As 8 etapas a serem cumpridas para a realização de uma festa infantil com sucesso: 1. Plano da festa | |
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1. Plano da festa
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O primeiro passo é o de planejar a festa. Sente-se com seu filho(a) e descubra que tipo de festa ele gostaria. Então verifique se seu orçamento, criatividade e energia comportam este desafio.
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Se puder, tenha uma “ajudante” na organização. Desde o início da organização da festa, deve ter uma pessoa de sua confiança participando na estrutura do evento pois, sozinha, poderá não conseguir fazer tudo. | |
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2. Faça a lista dos convidados
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Considere conforme a possibilidade dos irmãos, parentes ou pais também virem. Veja abaixo as características conforme sua escolha de data e horário. Após ter feito a lista considere que aproximadamente 15% das pessoas deixarão de vir. | |
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3. Defina a data e horário levando em conta os próximos fatores:
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Festa de Fim De Semana - As festas de fim de semana geralmente tem um maior número de pessoas, pois quando a criança convidada tem irmãos, os mesmos provavelmente virão já que o pai ou mãe ou ambos irão trazer os seus filhos.
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Festas Durante a Semana - É raro acontecer, pois o irmão(ã) muitas vezes tem outras atividades porque os pais que trabalham, não o podem ir buscar e depois também acabam por não poder comparecer na festa. E o número de pessoas presentes na festa é de fato menor.
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Festa Dentro Da Escola - As festas realizadas no interior da escola são as mais econômicas. O número de convidados se restringe as crianças sem a presença dos pais, parentes ou irmãos. Este tipo de festa é recomendado a partir dos 5 anos de idade. Se a festa for em Buffet Infantil, geralmente o custo é menor que em outros horários e a duração da festa também é menor. | |
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4. Defina o local da festa
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Se você deseja fazer a festa num buffet infantil, é importante definir o local com pelo menos 3 meses de antecedência. Antes de escolher o local, visite o mesmo e verifique se o mesmo tem condições para receber as crianças convidadas. Além da estrutura do local, é interessante que o mesmo esteja localizado num local de fácil acesso, de preferência próximo da escola ou região onde predominam os convidados e o(a) aniversariante. Caso a festa se realize na escola, esta preocupação pode ser menor. Se pretende fazer a festa em casa, deve verificar a disponibilidade de data se for utilizar o salão do Condomínio e conte que terá muito mais trabalho pela frente, o que tornará a festa também mais gratificante para quem a organiza. As vantagens da festa em casa são, efetivamente, a de tornar o evento mais versátil e ser exatamente ao seu gosto. E neste caso se não pretender oferecer uma grande estrutura, o custo será menor e o horário da festa é também mais flexível. Apesar de dar mais trabalho como se referiu. | |
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5. Escolha o tema da festa
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O tema deve estar relacionado com a idade do(a) aniversariante. Além disso é necessário verificar se o personagem escolhido está disponível, pois às vezes, trata-se de um tema novo que ainda não oferece opções no mercado. | |
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6. Alimentação
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Conforme citado na etapa de data e horário, a alimentação deve ser definida de acordo com o horário da festa. | |
Para melhor compreensão, leia mais em baixo o texto sobre a “Quantidade de Alimentos”. Se optar por um buffet infantil, deverá apenas definir o cardápio não se preocupando com as quantidades. O bolo e os doces são componentes de destaque da festa. Além de saborosos, devem ser bonitos e/ou criativos. Existem muitas pessoas ou pastelarias que fazem doces modelados com os personagens do tema da festa. Da mesma forma, o bolo pode ser feito com formato ou até com uma foto relacionada ao tema. | |
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7. Animação na festa
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O tipo de Animação está diretamente relacionado com a idade dos convidados. Por outro lado, é sempre importante ter música no evento, por forma a agradar especialmente as crianças mas também os adultos que lá possam estar. Relativamente aos serviços que pode ter no Aniversário. Caso dos Mágicos, Palhaços, Parques Insufláveis, Karaoke..., deverá ter sempre em conta o serviço face à idade do(a) aniversariante e com a média das idades dos convidados. Por outro lado, se optar por um serviço de “Personagem”, verifique a possibilidade de relacionar este serviço com o tema da festa. No caso dos Palhaços, também pode ser possível planejar brincadeiras e/ou histórias relacionadas com o tema da festa. |
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8. Plano Roteiro da Festa
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A festa dura em média 4 a 5 horas. Considere que quase ninguém chega no horário marcado, com a exceção do tipo de festa realizada diretamente na escola. A primeira etapa é a das brincadeiras se houverem monitores e/ou disponibilização dos brinquedos (Parques Insufláveis, Jogos diversos, etc).
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A próxima etapa será a da apresentação do teatro ou qualquer outro Serviço contratado (Palhaços, Mágicos....). Por fim, a etapa dos “Parabéns”. Depois desta etapa, os convidados começam a se despedir e aí, geralmente, faz-se a entrega da Lembrança e também o Agradecimento pela presença. Quantidade de Alimentos Em primeiro lugar devemos considerar que a quantidade irá variar em função do horário da festa e dos convidados previstos. Se a festa ocorrer no horário do almoço ou jantar, devem estar previstas 2 situações: a) Oferecer uma refeição, em geral, uma massa com opção de molho ou duas massas cada uma com um molho diferente e uma salada simples e também salgados durante o resto da festa; Se a festa ocorrer à tarde: Quantidades para cada ocasião: Se a festa acontecer durante a semana, provavelmente o número de adultos será menor. Já no final de semana, deverão comparecer um maior número de adultos. Festa à tarde: CRIANÇAS: ADULTOS: Festa em horário de refeição: CRIANÇAS: ADULTOS: Quantidade de opções de salgados: 4 a 6 |
Dicas de como montar sua festa, do seu jeito. Tendências, O que está rolando no Brasil e no mundo. Garanta o sucesso da sua festa!!!
quinta-feira, 17 de novembro de 2011
Como organizar uma Festa Infantil
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